他社ともインターネットファックス機能でやり取りしたい

違う、FAXじゃない！

Canon MF417dw というSOHO向けの複合機を使ってインターネットFAXを設定しました。

社内のある部署と他支店とのやり取りはインターネットFAXでうまくやっています。

ある日、部署の社員から。

社員：「仕入先さんにFAXが送れないんだけど…。」

私：「違う、FAXじゃない。」

「FAXなんて送れませんよ。」

「あの複合機はメールしか送受信できない メール送信機 なの。」

仕入先とインターネットFAXしたい

もう一つの問題が出てきました。

ある仕入先1社ともインターネットFAXでやり取りしたい。

PCでスキャンして本文を書いて仕入先にメールをすることはしたくない。

つまりFAXしたい。

FAXを導入しないのは私と総務とのお約束です。

これもインターネットFAX機能を使って解決します。

仕入先に複合機でメール送信

仕入先さんはメールもパソコンも使える方です。

1. Canon MF417dwに仕入先のメールアドレスを登録
2. 要望を紙に書いて複合機で送信
3. 仕入先さんはPCでメール受信
4. 返信先がメールが使える社員に自動設定
5. 仕入先さんはメール使える社員に返信

というようにしました。

これならPC使えない人でも仕入先さんにメールを送信できます。

本当はスキャンしてスキャンした画像を添付してメール送信ぐらいはやってほしいのですが…。